設(shè)計(jì)委托書應(yīng)包括機(jī)電工程專業(yè)功能要求篇章，如果設(shè)計(jì)委托書不能詳盡地有效地表達(dá)出建設(shè)單位機(jī)電工程，對(duì)擬建工程的各項(xiàng)機(jī)電設(shè)施設(shè)備使用的具體要求，設(shè)計(jì)要求完成的施工圖將是不完整的。委托書應(yīng)明確施工圖設(shè)計(jì)對(duì)機(jī)電工程的要求、功能，應(yīng)包括各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。主要設(shè)備的情況及建設(shè)位置提供電源的位置和方式，各相關(guān)專業(yè)與其建筑物電氣連接的要求和條件以及使用性質(zhì)，并包括工作制和工作時(shí)間，以決定機(jī)電設(shè)備供配電設(shè)計(jì)的級(jí)別及設(shè)備用電計(jì)算利用系數(shù)等。設(shè)計(jì)委托書特別應(yīng)對(duì)影響保障系統(tǒng)設(shè)備起重要作用的參數(shù)明確指出，對(duì)可燃?xì)怏w報(bào)警器，如不告知?dú)怏w元素名稱，應(yīng)無法知道它的特性、比重，無法選用合適的探測器，也不能確定探測器安裝高度。所以委托書的質(zhì)量將直接影響設(shè)計(jì)圖紙的機(jī)電工程質(zhì)量，作為機(jī)電工程主管人員應(yīng)該認(rèn)真參與委托書的起草工作。
?。?）把好審圖關(guān)。
設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)圖紙后，建設(shè)單位機(jī)電工程部門主管人員應(yīng)及時(shí)審核機(jī)電工程設(shè)計(jì)指標(biāo)、設(shè)備布置、強(qiáng)電和弱電電路布線等。第一階段的審圖應(yīng)著眼于總體性、方案性等重大原則問題，如這一關(guān)不能嚴(yán)格把住，就勢必造成一邊建設(shè)一邊修改或建成后馬上改，造成浪費(fèi)。在完成第一階段的審圖后，第二階段的審圖即為技術(shù)交底和開工前的準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)單位向施工單位做一次較全面的圖紙說明，這期間電氣部分的審圖內(nèi)容主要包括：管線布局走向是否合理和可行；各設(shè)備位置是否合理；施工圖大樣、做法和施工圖說明是否齊全；配管線是否合理；設(shè)備型號(hào)規(guī)格說明是否清楚。
?。?）做好設(shè)備選型。
一般情況下工藝設(shè)備由使用單位提供，保障系統(tǒng)由建設(shè)單位按圖紙要求定貨，嚴(yán)格控制質(zhì)量，嚴(yán)格選擇供貨單位。工程材料、器件和設(shè)備質(zhì)量是保證工程質(zhì)量的先天因素，機(jī)電工程管理人員須認(rèn)識(shí)機(jī)電設(shè)備和材料的種類、型號(hào)、規(guī)格的不同，性能標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。材料設(shè)備質(zhì)量的好壞直接影響著機(jī)電工程的質(zhì)量，因此必須對(duì)設(shè)備材料嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行訂貨、采購、運(yùn)輸和保管，這其中某個(gè)環(huán)節(jié)處理不當(dāng)都將人影響工程質(zhì)量。這就要求對(duì)進(jìn)場的設(shè)備和材料進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，包括外觀檢查、電氣性能檢查和必要的解體檢查，同時(shí)還要核實(shí)材料和設(shè)備的合格證、說明書、裝配圖和試驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)資料，做到不合格的設(shè)備和材料不采購、不驗(yàn)收、不使用。對(duì)進(jìn)場的合格要及時(shí)填寫“工程材料報(bào)驗(yàn)單”并附材料清單、材質(zhì)證明（檢驗(yàn)報(bào)告），經(jīng)檢驗(yàn)認(rèn)定合格后，方充許用于工程，并妥善保管，防止受潮、發(fā)霉、損壞。使用實(shí)行強(qiáng)制管理的電工產(chǎn)品，必須符合中國電工產(chǎn)品認(rèn)證委員會(huì)的安全認(rèn)證要求，其機(jī)電設(shè)備上應(yīng)帶有安全認(rèn)證標(biāo)志，其生產(chǎn)廠家必須持有“電工產(chǎn)品認(rèn)證合格證證書”，凡未經(jīng)認(rèn)證的此類產(chǎn)品均不準(zhǔn)使用，須采用國家有關(guān)部門認(rèn)可的定點(diǎn)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品，對(duì)于重要、關(guān)鍵性。
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